Bạn đã biết viết Motivation Letter để ứng cử học bổng?

Trong buổi tư vấn online về Du học và Học bổng vào ngày 03/02/2013, Hội du học sinh Việt Nam đã nhận được rất nhiều câu hỏi thắc mắc về học bổng nói riêng và du học nói chung, trong đó có nhiều thắc mắc đến Hồ sơ xin học bổng, Motivation Letter (Tuyên bố về lý do/ động lực ứng cử học bổng) và Statement of Purpose (Tuyên bố về mục đích ứng cử học bổng/ tham gia khóa học). Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ cho các bạn những hiểu biết của mình về Motivation Letter.

Trong một bộ hồ sơ xin học bổng, bên cạnh CV và các giấy tờ về bằng cấp, ngoại ngữ…. thì tùy học bổng mà họ yêu cầu ứng viên phải nộp cả Motivation Letter và Statement of Purpose (một số học bổng có thể ghi là Personal Statement), hoặc chỉ nộp một trong hai giấy tờ này.

Vậy ta phải phân biệt giữa hai loại giấy tờ này như thế nào:

- Motivation Letter: là một tuyên bố (bức thư) nói lên lý do, động lực thúc đẩy bạn muốn ứng cử học bổng, tham gia khóa học hoặc chương trình nghiên cứu cụ thể nào đó.

- Statement of Purpose: Là một tuyên bố nói lên mục tiêu, mục đích và kết quả dự kiến (kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, ngoại ngữ, sự thăng tiến trong sự nghiệp…) của bạn. Tức là, nếu như bạn được một học bổng cụ thể nào đó và hoàn thành chương trình học hoặc dự án nghiên cứu mà học bổng đó tài trợ thì bạn sẽ đạt được cái gì, và nó giúp gì cho tương lai của bạn…

Tuy nhiên, cách phân biệt này chỉ dùng khi học bổng yêu cầu nộp cả hai giấy tờ trên, nếu học bổng yêu cầu nộp một trong hai, thì khi viết chúng ta có thể lồng ghép nội dung của hai thư này làm một, nhưng nhấn mạnh nội dung chính của thư người ta yêu cầu.

Ví dụ, học bổng chí yêu cầu nộp Mottivation Letter thì bạn chủ yếu tập trung vào lý do/ động cơ ứng cử học bổng, tuy nhiên phần cuối nói một chút về bạn sẽ đạt được gì nếu được tham gia khóa học do học bổng này tài trợ.

Viết Motivation Letter như thế nào?
 
Tùy từng học bổng, bậc học mà trường/ tổ chức cấp học bổng có thể yêu cầu ứng cử viên nộp Motivation Letter thông thường, hoặc Motivation Letter cụ thể về một hướng nghiên cứu nào đó.

 Motivation Letter thông thường:

Nói đến động lực, lý do ứng cử học bổng này, tham gia khóa học này, và cho thấy bản thân xứng đáng với học bổng, như vậy gồm có động lực sau:

-  Xuất phát từ động cơ cụ thể, bản thân (động cơ chủ quan): muốn học hỏi, mở mang kiến thức, muốn phát triển sự nghiệp, muốn giúp đỡ người thân, xuất phát từ niềm đam mê, xuất phát từ hoàn cảnh, câu chuyện thực tế mình đã gặp……

-  Xuất phát từ động cơ khách quan: muốn góp phần phát triển nền giáo dục, kinh tế, kiến thức ở trong nước sau khi kết thúc khóa học, muốn giúp đỡ người nghèo VIệt Nam …

-  Xuất phát từ sự phù hợp về kiến thức và kinh nghiệm của bản thân, thấy mình cần và phù hợp với khóa học…

 Motivation Letter về một hướng nghiên cứu cụ thể nào đó (Letter of research motivation)

Nói đến lý do, động lực tại sao ứng viên lại chọn hướng nghiên cứu này, ứng cử học bổng về nghiên cứu lĩnh vực này….. Theo hướng này có thể có các lý do:

-  Xuất phát từ niềm đam mê, từ sự yêu thích khám phá, tìm tòi sáng tạo…

-  Xuất phát từ hoàn cảnh gia đình, hoặc câu chuyện thực tế mình gặp… ví dụ một người mình biết bị ung thư gan, nên muốn nghiên cứu về cái này.

-   Do vấn đề này là vấn đề thời sự, cấp bách… chưa được nghiên cứu, giải quyết thỏa đáng.

-   Do điều kiện nghiên cứu trong nước còn hạn chế… muốn tham gia khóa học để nâng cao trình độ bản thân, tiếp cận với chi thức tiến bộ nhân loại...

Motivation Letter thông thường sẽ có tiêu đề chính là “Motivation Letter hoặc Letter of Motivation”, và kết thúc bằng tên bạn và chữ ký, nội dung cần có lối hành văn mạch lạc rõ ràng, trong sáng. Dung lượng của thư này chỉ nên khoảng 1 đến 1.5 trang A4, tuy nhiên nhiều học bổng khống chế số lượng từ trong Motivation Letter, trong trường hợp này bạn chỉ được phép viết trong số giới hạn cho phép.

Một Motivation Letter hấp dẫn, trúng ý, và làm nổi bật được bạn sẽ là điểm cộng trong hồ sơ xin học bổng, góp phần giúp bạn giành được học bổng mong muốn.

Chu Đình Tới - NCS tại Ba Lan